Wir sorgen für einen guten Flow!

Im Bereich Arbeitsorganisation und Personalcontrolling sind Zahlenspezialist*innen am Werk. Unser Team arbeitet in und an verschiedenen Projekten, um interne Arbeitsabläufe zu verbessern und zu beschleunigen. 

Im Bereich Personalcontrolling haben wir die Hoheit über sämtliche Personal- und Abrechnungsdaten aller Arbeitgeber, für deren Personalfälle wir zuständig sind. Wir erstellen Abfragen oder prüfen Datenbestände, erstellen Analysen für alle Bereiche, die für unsere Teams wichtig sind.

Wir stehen aber auch mit den Controllern der von uns betreuten Einrichtungen in Kontakt: Wir bereiten für den Monatsabschluss die wichtigsten Personaldaten auf, helfen, Entwicklungen nachzuvollziehen, unterstützen bei der Wirtschaftsprüfung sowie dem Jahresabschluss und vieles mehr.

Ganz allgemein sind wir auch beauftragt, monatliche oder jährliche Statistiken verschiedenen Ämtern zur Verfügung zu stellen. Das ist zum Beispiel die jährliche Krankenhausstatistik, bei der wir den Krankenhäusern und Einrichtungen sehr komplexe, speziell aufbereitete Daten zur Verfügung stellen. Diese Daten bilden die statistische Basis für viele gesundheits­politische Entscheidungen des Bundes und der Länder.

Eine Herzensangelegenheit im Bereich der Arbeitsorganisation sind für uns programmierte Automatisierungen aller Art: Wie können wir Aufgaben mit vielen Detailschritten so gestalten, dass sie in einem Schritt und auf Knopfdruck laufen?

Dazu integrieren wir die verschiedenen bestehenden Systeme und schaffen neue Prozesse. Wir schaffen auch Schnittstellen und Übergangslösungen, die von den bestehenden Systemen noch nicht bedient werden. Ziel ist es immer, die Abläufe für unsere Personalreferenten und -assistenten effizienter und leichter zu gestalten und dabei den hohen Qualitätsstandard zu garantieren.

Bei uns im Team arbeiten wir tagtäglich mit Excel, großen Datenbeständen und insbesondere der Lohnabrechnungssoftware fidelis – eine echte Welt für sich. Wenn man ein Excel-Crack ist, der keine Angst vor komplexen Daten hat und sich für Personalabrechnung im medizinischen Bereich interessiert, dann sollte man mal bei uns vorbeischauen. Wir suchen immer mal wieder Werkstudierende und freuen uns über tatkräftige Unterstützung in großen und kleinen Projekten.


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